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Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter Vergütung und Zusatzleistungen
Beschreibung
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Wir suchen einen Sachbearbeiter Vergütung und Zusatzleistungen, der unser Personalteam mit Fachwissen, Genauigkeit und einem ausgeprägten Verständnis für moderne Vergütungs- und Benefit-Strukturen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die operative und analytische Betreuung von Gehaltsmodellen, variablen Vergütungssystemen, Zusatzleistungen sowie internen Richtlinien rund um Entlohnung und Mitarbeiterangebote. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Human Resources, Payroll, Finance und gegebenenfalls externen Dienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass Vergütungsprozesse fair, wettbewerbsfähig, gesetzeskonform und transparent gestaltet sind.
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört die Pflege und Weiterentwicklung von Vergütungsstrukturen, die Unterstützung bei Gehaltsbenchmarks und Marktanalysen sowie die Mitwirkung an jährlichen Gehaltsrunden. Darüber hinaus begleiten Sie die Verwaltung von Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Versicherungen, Bonusprogrammen, Mobilitätsangeboten oder Gesundheitsleistungen. Sie helfen dabei, bestehende Programme zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und Vorschläge für attraktive und wirtschaftlich sinnvolle Benefit-Konzepte zu erarbeiten.
Ein wichtiger Bestandteil der Position ist die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und interner Vorgaben. Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für HR und Management und tragen dazu bei, dass sensible Personaldaten vertraulich und korrekt verarbeitet werden. Außerdem unterstützen Sie bei der Kommunikation von Vergütungs- und Benefit-Themen an Mitarbeitende und Führungskräfte, beantworten Rückfragen und sorgen für eine serviceorientierte Betreuung.
Wir erwarten eine strukturierte, diskrete und zahlenaffine Persönlichkeit, die komplexe Informationen verständlich aufbereiten kann. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Compensation & Benefits, Personaladministration oder Entgeltmanagement mit und verfügen über ein gutes Verständnis für HR-Prozesse und Datenanalysen. Der sichere Umgang mit HR-Systemen, Tabellenkalkulationen und Reporting-Tools ist in dieser Funktion besonders wichtig.
In unserem Unternehmen erwartet Sie ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen, Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung moderner Vergütungs- und Benefit-Lösungen mitzuwirken. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit hoher Relevanz für Mitarbeiterzufriedenheit, Arbeitgeberattraktivität und interne Fairness. Wenn Sie gerne analytisch arbeiten, gleichzeitig serviceorientiert handeln und einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen Personalstrategie leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege von Vergütungsstrukturen und Benefit-Programmen
- Unterstützung bei Gehaltsbenchmarks, Marktanalysen und internen Vergütungsvergleichen
- Mitwirkung an jährlichen Gehaltsrunden und Bonusprozessen
- Koordination von Zusatzleistungen wie Versicherungen, Altersvorsorge und Mobilitätsangeboten
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für HR und Management
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Richtlinien
- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Vergütung und Zusatzleistungen
- Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und externen Dienstleistern
- Pflege sensibler Personaldaten mit hoher Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Unterstützung bei der Optimierung von Compensation-&-Benefits-Prozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder Finanzen
- Berufserfahrung im Bereich Compensation & Benefits, HR Operations oder Entgeltmanagement
- Gutes Verständnis für Vergütungsmodelle, Zusatzleistungen und HR-Prozesse
- Sicherer Umgang mit Excel sowie idealerweise mit HR- und Payroll-Systemen
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu behandeln
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie im Bereich Vergütung und Zusatzleistungen?
- Mit welchen HR-, Payroll- oder Reporting-Systemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie bei der Analyse von Gehaltsdaten und Marktvergleichen vor?
- Welche Zusatzleistungsprogramme haben Sie bisher administrativ betreut?
- Wie stellen Sie Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sicher?
- Haben Sie Erfahrung in der Vorbereitung oder Begleitung von Gehaltsrunden?
- Wie würden Sie komplexe Vergütungsthemen verständlich an Mitarbeitende erklären?
- Welche Kenntnisse bringen Sie im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht mit?
